Otro motivo mas para no usar Word como editor grafico

A pesar de las opiniones en contra, sigo creyendo que es malisima idea usar MS Word como editor grafico, si algunos me diran que es lo mas simple, que no hay que hacerse complicaciones y todo eso, pero experiencias recientes no me han hecho sino insistir en este tema.

Como dije, una de las razones por las que se realizan capturas de pantalla es para documentar errores que se encuentran en las aplicaciones, pues bien esa tarea de documentacion y reporte es facilitada enormemente mediante el uso de Team Foundation Server, herramienta sobre la cual nuestro amigo El Bruno se explaya frecuentemente para alivio nuestro, al usar dicha herramienta nos es posible describir textualmente la situacion que nos afecta como usuarios y de ser necesario, incluir un archivo adjunto para complementar dicha descripcion.

El problema se presenta cuando, como testeadores, revisamos el bug encontrado y vemos que se ha adjuntado un documento de Office, generalmente Word, el cual presenta un pequeño inconveniente: la apertura de archivos pasa por Internet Explorer (como me explico el Bruno, el abrir un archivo desde Team Explorer invulcra el invocar Web Services) por lo cual se hace necesario verificaciones de seguridad, y siendo que potencialmente un documento de Office podria contener contenido peligroso, las aplicaciones no hacen sino que cumplir su rol preguntando hasta 3 veces el usuario y password que tengamos en el TFS, todo comprensible desde el punto de vista tecnico (a pesar de lo irritante que pueda ser el retipear a cada rato) hasta que nos percatamos de dos pequeños detalles:

  • Los archivos JPG al no ser contenido potencialmente peligroso se abren directamente en el Internet Explorer.
  • La mayoria de los archivos de Office adjuntos solo incluian una captura de pantalla y ningun contenido adicional.

Queda claro que si no se va a usar los documentos de Office para algo de veras importante, como una especificacion funcional por ejemplo, no tiene sentido seguir usandolo para captura de pantallas pudiendo usarse el ya comentado Irfanview o el clasico Paint, el cual ha sido muy remodelado en Windows 7.

¿Word como editor grafico?

Es curioso a lo que puede llevar la ley del minimo esfuerzo, no? Como parte del trabajo en informatica es usual que pidamos o se nos envien capturas de pantalla (pantallazos) para saber lo que esta ocurriendo en ese instante (errores, mensajes, estados), hasta ahi todo correcto, total pulsar Print-Screen y sus variantes, para luego pegar, es algo muy sencillo.

Lo que ya es desconcertante es el fenomeno de que cuando me envian dicho pantallazo lo que me mandan es un archivo de Microsoft Word (un .doc o .docx), en lugar de un sencillo .jpg o .bmp, y claro… eso complica la apertura, no deja hacer previews, te obliga a cargar un programa de por si pesado, etc etc…

Vamos, el Word no es un programa con el cual manejar imagenes, no por el hecho de que podamos colocar graficos en nuestros documentos tenemos que usarlo para capturar imagenes, sorprende mas aun que sean personas de nuestro mundillo (especialista de redes y especialista en SAP) quienes pequen de esta manera, aunque claro no se puede estar en todas y a veces te puede caer la necesidad de saber como usar Powerpoint por primera vez en tu vida.

La solucion? simple… usar el clasico y tradicional Paint que esta en nuestra carpeta de Accesorios, o si queremos algo mejor siempre podremos usar Irfanview que es muy funcional ademas de gratuito. Asi que ya saben…. la proxima vez que quieran mandar un pantallazo, peguen la imagen en un editor grafico como los mencionados y no usen el Word, ok? 😀